「働く人」「働く環境」の両視点から企業支援を続けてきた、弊社だからできる
情報提供として、今年に入ってから、毎月、弊社がご支援した事例のご紹介を
させて頂いております。

今回は、コロナ以前に移転を決め、出社を想定して設計したオフィスであるにも関わらず、
運用方法を検討することで、ニューノーマルな働き方を後押しするオフィスづくりに
成功された企業様の事例を、担当者の取材・一問一答形式でご紹介致します。

 

★変革のポイント★
・徹底したペーパーレス化，取引先への説明責任
・日頃からのビジョン共有，オフィス機能を最大限に活用しようという社員意識の育成
・関係者への密な情報共有，周知

 

↓↓取材全文はコチラ↓↓

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◆プレミアグループ株式会社 様（ https://www.premium-group.co.jp/ ）

業界：金融
社員数：584名（本社在籍：約150名）
変革対象：東京本社
OPEN時期：2020年5月

 

ティーズブレイン担当者（以降【T】）
プレミアグループ社ご担当者様（以降【P】）

 

【T】在宅勤務は実施されていますか？（取材日3/17現在）
【P】緊急事態宣言期間中は、部署の50％が在宅勤務と定めて実施しており、
　 　緊急事態宣言後も、月に20％を目安に、継続していく予定です。

 

【T】出社を想定して創られたオフィスですが、在宅勤務とのハイブリッド運用となる中、
 　　スペースの活用に関して、工夫・意識されていることはありますか？
【P】スペースに関しては、図らずも密が回避できています。
　 　また、オンライン会議の頻度が増えましたが、イヤホンを使用して、
　 　ハドルスペース*を利用している人が多く、有効活用できていると感じています。

 

【T】運用面での工夫などはありますか？
【P】ペーパーレスを積極的に行っています。捺印も電子に移行し、取引先にも請求書を
 　　データでお願いしています。
【T】ちなみに、取引先の反応はいかがですか？
【P】作業自体は簡単なので、きちんと説明すれば、問題なくご協力いただけています。
　 　コロナ以前から進めていた施策ではあるのですが、コロナで急速に推進されました。

 

【T】コロナ禍でのOPENだったから大変だったことや、もし、今からOPENであれば
　 　準備しておきたいと感じることはありますか？
【P】当初予定していたOPEN祝いが出来なかったのは残念でしたが、密回避のために
　 　引っ越し対応を分散したことは、結果的に効率的に作業が進んだので良かったと
　　 感じています。

 

【T】社長様は、「社員を驚かせたい、喜ばせたい」という想いをお持ちでしたが、
　　 社員の方のオフィスに対する反応はいかがですか？
【P】とても好評です。デザイン性はもちろん、限界まで配線レスにこだわり、
　　 オフィスがすっきりしたことで、「きれいに使わなきゃ」という意識が生まれた
　　 ように感じます。
　　 また、メールエリア，コピーブースを一箇所に集約したことで、偶発的な
　　 コミュニケーションが生まれています。
　　 機能としてはハドルスペースが人気ですね。

 

【T】企業バリューである「強く・明るく・優しい」を具現化したオフィスかと思いますが、
　　 その想いは社員の方には伝えられましたか？ また、周知の方法は何でしたか？
【P】OPEN祝いはできませんでしたが、オンラインにて開所式を行い、直接、社長より
　　 発信しました。
　　 また、支店の方に対しては、人数制限を設け、１回／週の頻度で一月程の期間を掛け、
　　 出張で本社ツアーを開催しました。その際のガイドは、社長が自ら行い、
　　 セミナールームでは仕事に関するディスカッションを行いました。
　　 社の成長を感じることができ、モチベーションにも繋がったのではないでしょうか。

 

【T】ビジョンのキーワードである「グローバル・ベンチャースピリット・オープン」を
　　 社内外にアピールするオフィスを創ることが目的の一つにありましたが、実際に、
　　 どこを、どのようにPRされましたか？ また、今後していきたいですか？
【P】開所当時には、ブログに掲載しました。エントランスの逆さ富士のデザインは、
　　 是非見て頂きたいのですが、現状、エントランスは閉め切りで…
　　 今後は、金融の堅いイメージを変えていきたいと思いますし、風通しの良い風土を
 　　PRしていきたいです。

 

【T】今後、オフィスはどのような存在になっていくと考えますか？ また、どのように
　　 活用していきたいですか？ そのために課題と感じることはありますか？
【P】対面ならではの雑談、ちょっとした質問というような、コミュニケーションを育む場
　　 になると考えます。
　　 オフィスの活用に関しては、今年の株主総会や決済説明会はセミナールームから
　　 オンライン配信しました。また、採用活動も最終面接はセミナールームで行い、その後
　　 オフィスを見学してもらう、といった形で使用しており、今後もオフィスを積極的に
　　 活用できるよう検討していきたいです。
　　 現状、課題は感じておらず、ハドルスペースなどツールが増えたことで、
　　 人と出会う（会話する）機会も増えました。

 

【T】しっかりオフィス活用について検討され、実行されている印象ですが、旗振り役の方が
　　 いらっしゃるのですか？ ボトムアップで実行されているのでしょうか？
【P】最初は社長からの発信でしたが、「使って良いんだ！」と感じるようになってからは
　　 社員が提案し、ボトムアップで活用できています。社長の影響もあり、社員に
　　 「使えるものは使わなきゃ！」というベンチャースピリットがあるのだと思います。

 

【T】広報・PRに関して企画・検討されていることはありますか？
【P】元々、社内関係者の一体感を高めるためのイベントとして、family dayを設けて、
　　 縁日のようなことを考えていました。こういったイベントは1回／年、社内イベントは
　　 複数回／年の開催を考えています。
　　 実際に、昨年の忘年会はセミナールームやフリースペースからZoomルームをつなぎ、
　　 密を回避した状態で何グループかに分かれてゲームを実施しました。
【T】それらは全て広報課が企画しているのですか？
【P】“社員会”という企画するチームがあります。打ち合わせ時に参加して、一緒に考える
　　 こともありますが、基本的には“社員会”が企画してくれますね。
【T】社外に向けて何か検討されていることはありますか？
【P】社外向けには元々行ってこなかったので、今後検討していきたいですね。